WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS

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Ab 15.05.2025 bzw. nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Büroassistenz in Teilzeit.

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Das dürfen Sie von uns erwarten
​Das ARCHITEKTURBÜRO AN DER MILCHSTRASSE besteht seit über 35 Jahren im Herzen von Freiburg.
Wir entwerfen anspruchsvolle Projekte und realisieren diese in einem motivierten Team aus Architekten:innen, Innenarchitekten:innen und Bautechnikern. Unsere Auftraggeber sind überwiegend öffentliche Bauherren.

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Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Stelle als Büroassistenz. 

Sie möchten Ihre Vorlieben für Struktur und Organisation in einem Architekturbüro zeigen und ausbauen? 

Dann sind Sie bei uns richtig. 

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Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro-, Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Empathisches, offenes und sicheres Auftreten

• Bearbeitung Posteingang und Postausgang inkl. Kuriersendungen

• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume bei Besprechungen

• Bearbeitung und Unterstützung bei der allgemeinen Korrespondenz

• Organisation des allgemeinen Bürobetriebs

• Büromaterialverwaltung und Bestellwesen

• Rechnungsprüfung

• Kostenverfolgung

• Erstellung von Bauverträgen
   

​Sie bringen dafür mit:

• Idealerweise bereits Erfahrungen in der Baubranche

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung sind wünschenswert

• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen

• Professionelles, freundliches Auftreten

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit

• Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

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Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

• 20–30 Stunden pro Woche

 

Ihre Vorteile:

• Arbeitszeiten nach Absprache

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive

• Umfangreiches Einsatzfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten

• ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden

• Teamevents und Exkursionen
   

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins

sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form per E-Mail an
jobs@milchstrasse3.de